一、產(chǎn)品質(zhì)量合格
合格的產(chǎn)品質(zhì)量是評判優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的重要前提。正如搜索素材中提到,對于采購企業(yè)來說,即便供應(yīng)商給的價格再低,但產(chǎn)品不能達到采購要求,也是不能接受的。
因此,采購企業(yè)在選擇供應(yīng)商時,必須對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格的評估和檢驗?梢酝ㄟ^查看供應(yīng)商的質(zhì)量認證證書、抽樣檢測產(chǎn)品質(zhì)量、了解供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系等方式,確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量合格。
二、較低的成本
較低的成本對最終產(chǎn)出效益有著重要影響。
成本不僅僅包括采購價格,還包括原料或零部件使用過程中發(fā)生的一切支出。在選擇供應(yīng)商時,企業(yè)要綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期等因素,以實現(xiàn)成本的最優(yōu)化。例如,一些企業(yè)通過與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系,爭取更優(yōu)惠的價格和更好的付款條件,從而降低采購成本。
同時,企業(yè)還可以通過優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,減少庫存成本、運輸成本等,提高整體產(chǎn)出效益。據(jù)統(tǒng)計,通過有效的成本控制,企業(yè)可以降低 10%-20% 的采購成本。
三、適時交貨
供應(yīng)商適時交貨對生產(chǎn)連續(xù)性至關(guān)重要。如果供應(yīng)商不能按約定的交貨期限和交貨條件組織供貨,可能會導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)中斷,影響產(chǎn)品的交付時間和市場競爭力。例如,在電子制造行業(yè),產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度非常快,如果供應(yīng)商不能及時交貨,企業(yè)可能會錯過市場機會,造成巨大的經(jīng)濟損失。
為了確保供應(yīng)商能夠適時交貨,企業(yè)可以采取一些措施,如與供應(yīng)商簽訂明確的交貨合同、建立供應(yīng)商交貨跟蹤系統(tǒng)、對供應(yīng)商進行交貨績效評估等。
四、服務(wù)水平較好
供應(yīng)商的整體服務(wù)水平是指供應(yīng)商內(nèi)部各作業(yè)環(huán)節(jié)能夠配合采購企業(yè)的能力與態(tài)度。
其主要指標包括培訓(xùn)服務(wù)、安裝服務(wù)、保修維修服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)等。
良好的服務(wù)水平可以提高采購企業(yè)的工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量,降低運營成本。例如,在設(shè)備采購中,供應(yīng)商提供的安裝服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)可以確保設(shè)備的正常運行,減少設(shè)備故障的發(fā)生。
同時,供應(yīng)商的培訓(xùn)服務(wù)可以提高采購企業(yè)員工的操作技能和維護水平,延長設(shè)備的使用壽命。
五、健全的供應(yīng)管理體系
采用質(zhì)量體系進行質(zhì)量與管理對供應(yīng)商至關(guān)重要。
采購者在評價供應(yīng)商是否符合要求時,一個重要環(huán)節(jié)是看供應(yīng)商是否采用相應(yīng)的質(zhì)量體系,如企業(yè)是否通過 ISO9000 質(zhì)量體系認證,內(nèi)部工作人員是否按照該質(zhì)量體系不折不扣地完成各項工作,其質(zhì)量水平是否達到國際公認的 ISO9000 所規(guī)定的要求等。
健全的供應(yīng)管理體系可以確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定可靠,提高供應(yīng)商的市場競爭力。例如,一些通過 ISO9000 認證的供應(yīng)商,在質(zhì)量管理方面更加規(guī)范和嚴格,能夠有效地控制產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量風(fēng)險。
六、完善的供應(yīng)內(nèi)部組織
供應(yīng)商內(nèi)部組織與管理對供貨效率和服務(wù)質(zhì)量有著重要影響。
如果供應(yīng)商組織機構(gòu)設(shè)置混亂,采購的效率與質(zhì)量就會下降,甚至?xí)捎诠⿷?yīng)商部門之間的互相扯皮而導(dǎo)致供應(yīng)活動不能及時、高質(zhì)量地完成。例如,在一些大型企業(yè)的采購項目中,供應(yīng)商的內(nèi)部組織協(xié)調(diào)能力直接關(guān)系到項目的進度和質(zhì)量。
一個完善的供應(yīng)內(nèi)部組織應(yīng)該具備明確的職責(zé)分工、高效的溝通機制、科學(xué)的決策流程等,以確保供應(yīng)商能夠及時響應(yīng)采購企業(yè)的需求,提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。